+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Нужно ли вести забалансовый учет сим карт

Нужно ли вести забалансовый учет сим карт

Как правильно оформить отношения между предприятием и сотрудниками, если предприятие возмещает расходы таких сотрудников на телефонную связь? Курсы бухгалтерские. Бухгалтерские курсы в Киеве. Курсы главных бухгалтеров. Приказ о мобильной связи на предприятии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Телефон не видит сим-карту? Не беда - исправляем эту ошибку!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная связь: учитываем мобильные телефоны и sim-карты, выданные сотрудникам в пользование

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП.

Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

О том, как это сделать — читайте в статье. Выбранный способ или их сочетание , а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль пп. По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью. Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи:. Что касается детализации счетов за услуги сотовой связи, обязательность такого документа неоднозначна.

Минфин в некоторых письмах указывает, что детализация обязательна Письма Минфина России от Однако суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для непринятия расходов на сотовую связь к налоговому учету Постановления ФАС МО от В основном суды ссылаются на то, что НК РФ не содержит требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированным счетом. Кроме того, детализация содержит только телефонные номера, однако, не раскрывает характер и содержание разговора служебный или личный.

Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя.

Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица. Однако, сим-карты сами по себе, как известно, не работают: нужны телефоны или другие устройства. И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов:. Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено.

При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором. В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию. Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п. Во-вторых, суды не раз вставали на сторону налогоплательщиков, подтверждая правомерность принятия к налоговому учету расходов на сотовую связь даже при отсутствии телефонов Постановление ФАС СЗО от И все-таки, чтобы не давать налоговикам лишний повод для претензий, имеет смысл позаботиться о документальном оформлении использования сотрудниками сотовых телефонов.

Так как сим-карты являются собственностью работодателя и передаются сотрудникам во временное пользования, целесообразно вести забалансовый учет сим-карт с аналитикой по телефонным номерам и сотрудникам. Обратите внимание: Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита. Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата. Кроме того, как разъяснил Минфин, оплата услуг сотовой связи по безлиминтому тарифу не препятствует их учету для целей налогообложения Письмо Минфина РФ от Однако в некоторых случаях организациям выгоднее использовать тариф с повременной оплатой, а это, в свою очередь предполагает установление лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников.

Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь. Несмотря на то, что установление лимитов — прежде всего внутренняя мера, направленная на дисциплинирование работников, следует иметь в виду, что для проверяющих наличие лимитов означает только одно: расходы на сотовую связь, превышающие эти лимиты, являются для организации экономически необоснованными , и, соответственно, не принимаются для целей налогового учета.

Разумеется, лимиты расходов на связь, установленные работникам, должны быть максимально близки к фактическим затратам. Но даже это не гарантирует, что лимиты не будут превышены. В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий:. В этом случае имеет смысл произвести единоразовое повышение лимита расходов на сотовую связь для конкретного работника.

Повышение лимита необходимо задокументировать, оформив соответствующим приказом руководителя основанием может служить заявление или служебная записка работника с указанием причин перерасхода, а также детализация счета за услуги связи, подтверждающая рабочий характер звонков.

Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета. При этом сумма превышения лимита:. Обратите внимание: работодатель не вправе по своей инициативе производить удержание суммы превышения лимита расходов на сотовую связь из заработной платы работника. Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь. Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи.

Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям. Для подтверждения обоснованности компенсации расходов на сотовую связь, потребуются следующие документы Письма Минфина от Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях!

Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Сотовая связь для сотрудников: ничего личного Из статьи Вы узнаете: 1. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах: Корпоративная сотовая связь : договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь : каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

Корпоративная сотовая связь Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью. Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи: должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей; трудовые договоры коллективный договор с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью ; детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: телефоны закупает работодатель и выдает работникам в пользование; работники используют личные телефоны. В этом случае работникам может выплачиваться компенсация за использование личного имущества в служебных целях , либо арендная плата.

Что касается сим-карт, то стоимость их приобретения может отражаться: в составе материальных расходов пп. Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Безлимитный тариф У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата.

Установление лимитов Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь.

В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий: Превышение лимита вызвано служебной необходимостью например, использование сотовой связи в загранкомандировке и т. При этом сумма превышения лимита: может быть внесена работником в добровольном порядке или взыскана с работника в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю гл.

При таком варианте сумма превышения лимита: не является доходом работника, облагаемым НДФЛ; не облагается страховыми взносами; учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником. При этом сумма возмещения, внесенная работником или взысканная с него , будет учитываться для целей налогообложения в доходах Письмо Минфина РФ от Сумма превышения лимита, которая не возмещается работником и не взыскивается с него, то есть оплачивается за счет средств работодателя: признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ п.

Компенсация расходов на сотовую связь Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь. Компенсация расходов на сотовую связь обычно устанавливается: в твердой сумме — в части компенсации за использование личного сотового телефона; в сумме фактических расходов или в пределах установленного лимита — в части возмещения расходов на услуги сотовой связи.

Подтвержденная документально сумма компенсации расходов сотрудников на сотовую связь: не облагается НДФЛ и страховыми взносами п. Нормативная база Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от Поделиться в социальных сетях. Предыдущая запись. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Группа вконтакте для ип — присоединяйтесь!

Поиск по сайту. Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи в части, не превышающей установленный лимит. Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника. Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы в случае невозмещения работником.

Компенсация расходов на сотовую связь.

Учет сим карт

Квалификация и учет sim-карты и карты оплаты услуг мобильной связи для целей бухгалтерского учета. Оперативный учет sim-карт. По вопросу учета SIM-карт и карт оплаты мобильной связи, или, как их еще называют, карт экспресс-оплаты, у бухгалтеров и консультантов не сложилось единого мнения.

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

Как учитывать сим-карты по договору об слугах мобильной связи. Сим-карты получили бесплатно от ПАО Мегафон и выдали сотрудникам, которым по приказу положена сотовая связь. В приказе закреплен каждый абонентский номер за определенным сотрудником. Надо ли вести забалансовый учет сим-карт и к каком стоимостном выражении?

Учет сим-карт

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать — читайте в статье. Выбранный способ или их сочетание , а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Споры о расторжении договора Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах. Права беременных на работе. Пишем в ФНС или Минфин: зачем и как? Налоговый консультант Волынец Гульнара Исхаковна.

В рамках контракта Мегафон по акту нам передали сим карты.

Практика показывает, что одним из способов организации расходов на сотовую связь является именно обеспечение сотрудников учреждения служебными телефонами либо sim-картами. Для этого в учреждении издается локальный нормативный акт, регламентирующий порядок пользования услугами сотовой связи или такой порядок утверждается на уровне конкретного публично-правового образования смотрите, например, Распоряжение администрации муниципального образования г. Нижневартовска от А как правильно отразить в бухгалтерском бюджетном учете приобретение для последующей передачи в служебных целях мобильных телефонов и sim-карт?

Организация приобрела sim-карты к сотовым телефонам. Договор на услуги связи еще не заключен. Как отразить в учете купленные sim-карты? Согласно статье 44 Федерального закона от

Недействительность сделки, нарушающей требования закона или иного правового акта (в ред. Как правильно просить прощения и прощать в Прощеное воскресенье. Эту же функцию могут выполнить должностные лица роддома. Если же это не сделано, то полагать его наличие, а вместе с ним требовать ликвидации, не основательно. Здесь имеются две графы.

В назначенный день все приглашенные граждане и представители магазина должны будут явиться в здание суда. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

При наличии спора относительно возможности сохранения семьи, вопрос прекращения брака становится делом судебных органов. Но это не должно пугать будущего автомобилиста. Дорога к заветным правам начинается с автошколы.

Обратите внимание, на рисунке поворот направо возможен только из правой полосы, однако разметка не позволяет на эту полосу выехать.

Нужно ли учитывать SIM-карты на забалансовом счете 27? Если да, то не.

Бланк ходатайства заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации. Когда сотрудники магазина отказываются возвращать товар без чека, можно потребовать его восстановления.

Жилищным законодательством защищаются не только интересы владельцев квартиры, но и проживающих в ней лиц. Чтобы контролировать финансовую (хозяйственную) деятельность объединения, в нем создается ревизионная комиссия. Эксперт делится важной информацией о дне увольнения работника в материале по ссылке. Да, Ваш отец может обратиться с иском в суд для оспаривания дарения.

Она составляется с целью проиллюстрировать степень усвоения практических навыков студентом, проанализировать применение им знаний на потенциальном рабочем месте, оценить его отношение к работе. Принятие допускается по закону в двух формах: Фактическое.

При этом сотрудник должен выразить свое согласие на замену письменно.

Как получить загранпаспорт в Москве.

Эти медработники, согласно приказу Минздрава, обязаны пройти спецподготовку и получить свидетельство. С начала 2014 года многотарифные счетчики электронного типа можно не заменять. Изначально тип инвалидности не влиял на предоставление компенсации и льгот по квартплате. Тарифы для юридических лиц.

Жилые комнаты должны быть оборудованы шкафами для одежды и обуви. Споры по вопросам назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат разрешаются вышестоящим органом или судом в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Должны проходить предварительные медосмотры при поступлении на работу. Сбербанк является крупнейшей банковской структурой в России.

Был суд по моей кредитной задолженности перед банком.

Если покупатель не получил ответа на свою претензию в течение 10 дней, то он вправе обратиться с жалобой на продавца в суд. Заявка заполняется в присутствии сотрудника организации, проводящей учёт. Какие квитанции везти приставам или нужно идти за справкой, что долгов .

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 financialandfemale.com